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GapArchivi svolge un servizio che comprende tutte le attività necessarie per la corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale del Cliente, sempre in costante conformità con le Norme di Legge vigenti.
Le nostre attività di archiviazione fisica prevedono:
- ritiro
- catalogazione
- classificazione e archiviazione fisica dei documenti originali (cartacei)
La documentazione viene conservata in idonei locali di GapArchivi alle porte di Roma (Formello) e alle porte di Milano (Origgio), dotati di impianti tecnologici, scaffalature e tutte le attrezzature tecniche necessarie.
Per il trasferimento e la conservazione della documentazione vengono utilizzati speciali contenitori trasportati con i nostri mezzi monitorati via satellite. |
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Il servizio di GapArchivi prevede tutte le attività necessarie per affiancare il Cliente nella gestione quotidiana degli archivi:
La ricerca, il prelievo, le riconsegna del documento originale richiesto dal Cliente: entro il giorno successivo alla richiesta;
La ricerca, la scansione e l'invio in pochi minuti del documento PDF al Cliente; entro 2 ore dalla richiesta;
La distruzione, a Norma di Legge del documento originale cartaceo decorsa la tempistica obbligatoria di conservazione dettata dalla Norma, (ad esempio i 5/10 anni di un documento fiscale). |
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